Em áreas de uso comum há um grande potencial para gerar conflitos não é mesmo? Pensando nisso temos algumas dicas para este tipo de gerenciamento.
1º Prazos para reservas.
Estabelecer um prazo mínimo para que seja realizada a reserva, e quantas vezes o condômino poderá reservar as áreas comuns em um determinado período de tempo.
2º Se o uso será cobrado.
A conservação do ambiente é essencial, logo, é necessário estabelecer regras quanto a limpeza do ambiente, se a responsabilidade será do condômino ou se será cobrado uma taxa para a limpeza do local.
3º Quais serão as regras e os horários de uso.
•Uma lista de convidados, para ter um maior controle na portaria;
•Horário para uso, costuma ser das 10:00hrs às 22:00hrs;
•Não causar incômodo aos outros condôminos, relacionado ao barulho etc.
4º Investir em um Software para ter maior controle das reservas.
Tarefas que são realizadas manualmente têm maiores chances de falhas. Logo, a implementação de um software para este gerenciamento trará maior eficiência para a administradora.
O ap.controle faz isso! No nosso sistema você pode configurar as regras das áreas comuns, ver o dia em que há disponibilidade de reserva entre muitas outras funções. Trazendo também mais comodidade para os condôminos, que poderão realizar suas reservas diretamente pelo aplicativo no conforto de casa.